Cliente: Eficacia Ecuador
Página web: https://eficacia.ec/
Actividad: Empresa ecuatoriana especializada en soluciones integrales de outsourcing, servicios comerciales y gestión de talento humano. Eficacia Ecuador forma parte del Grupo Eficacia, con amplia experiencia en operaciones a gran escala en Latinoamérica, ofreciendo servicios de promoción, trade marketing, gestión de personal y soporte administrativo para grandes compañías de consumo masivo, retail y servicios. Su operación en Ecuador requería una plataforma ERP sólida para estandarizar los procesos administrativos, contables y de nómina bajo la normativa local.
Módulos Implementados: Contabilidad (localización ecuatoriana), Facturación electrónica, Legalizaciones, Integración con sistemas internos (MIT, SIF, Stupendo, Confico y Nómina), y módulo de Nómina (opcional).
Mejoras: La implementación de Odoo permitió a Eficacia Ecuador consolidar todos sus procesos financieros y administrativos en una sola plataforma, garantizando cumplimiento con la normativa del SRI y mejorando la eficiencia operativa. Se digitalizó el proceso de legalizaciones integrando contabilidad, facturación, aprobaciones y gastos, eliminando reprocesos manuales y mejorando la trazabilidad de la información. La integración con los sistemas internos optimizó la comunicación entre departamentos y la sincronización de datos contables y de nómina. La localización ecuatoriana permitió automatizar la generación de retenciones, certificados e informes fiscales.
Resultados destacados: Reducción del 50% en los tiempos de cierre contable mensual, eliminación del 80% de los reprocesos administrativos, automatización del 100% de los procesos de facturación electrónica, mejora del 40% en la trazabilidad y control de gastos, y cumplimiento total con la normativa fiscal ecuatoriana. Además, la integración entre sistemas permitió una visión centralizada del negocio, reduciendo tiempos de conciliación en un 35%.
Ubicación: Ecuador